Datenschutz bei Anmeldung im Alumni-Netzwerk

Datenschutzhinweis

Diese gemeinsam von den Betreibern des Dienstes „Alumni-Datenbank-Viadrina“, der Stiftung und Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) und der Stellenticket GmbH, bereitgestellte Datenschutzerklärung dient dazu, den Nutzer und die Nutzerin dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten aufzuklären. Die rechtlichen Grundlagen finden Sie im Brandenburgischen Datenschutzgesetz, im Bundesdatenschutzgesetz und im Telemediengesetz.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die oben genannten Betreiber der Website oberste Priorität. Es ist uns wichtig, dass Ihre Privatsphäre zu jeder Zeit geschützt ist und Sie sich beim Besuch unserer Webseiten sicher und wohl fühlen. Wenn wir Daten von Ihnen erheben, verpflichten wir uns hiermit zu einem verantwortungsvollen Umgang mit diesen. Daten, die Sie im Anmeldeprozess über sich an uns weitergeben, behandeln wir mit größter Sorgfalt auf technisch bestmöglich geschützter Hardware.

Durch das Ausfüllen und Abschicken des Anmeldeformulars auf dieser Webseite treten Sie dem Alumni-Netzwerk der Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) bei und erhalten einen monatlichen Newsletter sowie Einladungen zu ausgewählten universitären Veranstaltungen. Sie können Ihre Daten jederzeit aktualisieren oder löschen, indem sie eine E-Mail an alumni@europa-uni.de senden.

Sicherheit Ihrer Daten

Die oben genannten Betreiber der Website treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigter Offenlegung zu schützen. Ihre Daten speichern wir auf geschützten Servern eines ISO 27001 geprüften Hosters, den wir im Rahmen der Erstellung des Angebots einer detaillierten Prüfung im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitungs-Vereinbarung unterzogen haben. Die Mitarbeiter/innen der Stiftung Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) und der Stellenticket GmbH sind verpflichtet, nach den gesetzlichen Vorschriften zum Datengeheimnis zu handeln und werden gegenüber aktuellen Angriffsszenarien geschult. Unsere Sicherheitsmaßnahmen verbessern wir entsprechend dem Stand der Technik fortlaufend.

Jegliche Kommunikation Ihres Browsers mit der Webseite, also auch insbesondere die Eingabe personenbezogener Daten im Rahmen der Registrierung, findet verschlüsselt per SSL bzw. TLS statt. Es wird dabei das höchstmögliche Verschlüsselungsverfahren benutzt, das Ihr Browser unterstützt. Ist keine verschlüsselte Kommunikation möglich, können Sie die Webseite nicht nutzen und es wird eine Fehlerseite Ihres Browsers dargestellt, ohne dass Daten übertragen werden. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.

Newsletter

Angemeldete Alumni erhalten monatlich einen Newsletter von der Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder).

Datenerhebung

Wir verpflichten uns auf den Grundsatz der Datenvermeidung und erheben von Ihnen nur so wenig wie nötig Daten für die Sicherstellung unseres Leistungsangebots im Rahmen des Alumni-Netzwerk Viadrina. Sie können zudem Ihre Daten jederzeit aktualisieren oder löschen, indem sie eine E-Mail an alumni@europa-uni.de senden.

Datenspeicherung zur IT-Sicherheit

Zu Zwecken der Fehleranalyse und der IT-Sicherheit - also zu Ihrer Sicherheit - speichern wir bei einem Aufruf unserer Webseiten automatisiert die folgenden Daten:

  • Zeitstempel mit Datum und Uhrzeit
  • vollständige IP-Adresse
  • Ihre Browsersoftware und Versionsnummer sowie das genutzte Betriebssystem

Diese Daten werden zu keinen anderen als den hier genannten Zwecken genutzt und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Datenspeicherung im Anmelde- und Personalisierungsprozess

Die Anmeldung in der Alumni-Datenbank ermöglicht Ihnen den Erhalt des monatlichen Alumni-Newsletters sowie Einladungen zu ausgewählten universitären Veranstaltungen. Ihre Daten werden in der offiziellen Datenbank der Absolventinnen und Absolventen der Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) gespeichert. Im Anmeldeprozess erfassen wir folgende Daten:

persönliche Daten:

  • Anrede
  • Titel (kein Pflichtfeld)
  • Vorname
  • Name
  • Geburtsname (kein Pflichtfeld)
  • Geburtsdatum
  • eine private, Viadrina-externe E-Mail-Adresse
  • Wohnort
  • Land

Informationen zum letzten Abschluss an der Viadrina:

  • Studiengang
  • Abschluss
  • Abschlussjahr

Informationen zum Beruf

  • Branche (kein Pflichtfeld)
  • Arbeitgeber (kein Pflichtfeld)
  • Position (kein Pflichtfeld)

Alle Pflichtangaben werden zur optimalen Bereitstellung der Alumni-Dienste der Stiftung und Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) benötigt.

Diese uns von Ihnen übergebenen Daten speichern wir auf gut gesicherten Servern in einem nach DIN/ISO 27001 zertifiziertem Rechenzentrum in Deutschland. Zugriff auf diese Daten erhalten ausschließlich Personen an der Stiftung Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder), die datenschutzrechtlich sensibilisiert und durch die Hochschulleitung mit der Betreuung der ehemaligen Studierenden explizit betraut sind. Zugriffe von Programmentwicklern auf die Daten erfolgen nicht.

Cookies

Die Webseite nutzt so genannte „Cookies“, welche dazu dienen, die Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen – etwa wenn es darum geht, das Navigieren auf unserer Plattform zu beschleunigen. Zudem versetzen uns Cookies in die Lage, von Ihnen vorgenommene Einstellungen, wie etwa die Sprache der Webseite, zu speichern. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem System abgelegt werden, wobei es sich hier ausschließlich um sogenannte „Session-Cookies“ handelt. Diese „Session-Cookies“ werden automatisch nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht.

Selbstverständlich können Sie das Setzen von Cookies jederzeit in Ihrem Browser abschalten oder die Cookies nach dem Ende Ihrer Sitzung löschen.

Piwik

Diese Website benutzt Piwik. Dies ist eine Open Source Software, die die Besucherzugriffe auf eine Webseite statistisch auswertet. Piwik verwendet dabei ebenfalls Cookies (siehe oben).

Die Software speichert zudem die anonymisierte IP-Adresse des Besuchers ausschließlich auf den Servern der Firma Stellenticket GmbH. Die letzten zwei Oktette der IP-Adresse werden dabei gelöscht, als Beispiel: 129.123.xxx.xxx

Diese Daten werden regelmäßig gelöscht.

Die Daten werden zu keinen anderen Zwecken genutzt oder mit anderen Daten zusammengeführt und nicht an Dritte weitergegeben.

Sie können das Tracking Ihres Nutzerverhaltens durch die Software Piwik jederzeit abschalten, indem Sie den von Piwik genutzten Webanalyse-Cookie in Ihrem Browser deaktivieren. Aktivieren Sie dazu z.B. in Ihrem Browser die „Do-Not-Track“-Funktion.

Externe Links

Sofern der hier beschriebene Dienst auf Seiten Dritter mittels Hyperlink verlinkt, erkennen Sie dies an der URL sowie daran, dass sich in der Regel ein neues Fenster öffnet. Es erfolgt keine Datenweitergabe.

Auskunftsrechte

Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Weitere Informationen und Kontakte

Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder)
Alumni-Management
Agnieszka Lindner
Große Scharrnstraße 59
15230 Frankfurt (Oder)
Telefon: 0335 5534-2370
E-Mail: lindner@europa-uni.de

Stellenticket GmbH
Christoph Nefzger
Geschäftsführer und Beauftragter für den Datenschutz
Stellenticket GmbH
Oderberger Straße 56,
10435 Berlin
Telefon: 030-577074480
E-Mail: christoph.nefzger@stellenticket.de

© 2017 - Diese Datenschutzhinweise wurden von der Stiftung Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) in Zusammenarbeit mit der Firma Stellenticket GmbH erstellt. Sie sind individuell auf die Alumni-Datenbank von Stellenticket und der Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) zugeschnitten: Eine ungeprüfte Übernahme für Ihre WebSite ist ohne rechtliche Beratung und Anpassung auf Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation in keinem Fall anzuraten. Sie könnten damit gegen das Datenschutzrecht und auch das Urheberrecht verstoßen.

Zuletzt aktualisiert am 1. Februar 2017.